個人情報保護方針

基本理念
 　トーヨデンサン株式会社（以下、「当社」といいます）は、情報処理サービス、オーダーメイドによる各種業務ソフトウェアの作成、ネットワーク構築サービス、サーバー・パソコン・プリンタなどの機器販売及び導入サポートを行っています。
当社は、これらの事業の中で取扱う、お客様、お取引先、従業員などの個人情報を、個人の人格尊重の理念の下で適正に取扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識し、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

  • 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  • 個人情報を取得する場合は、通知、公表等により利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、必要最低限の範囲で個人情報を適法かつ適正に取得いたします。
  • 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、目的外の利用や提供を防止するための規定・管理体制・トレーサビリティ体制を整備します。
  • 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。
  • 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  • 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
  • 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
  • 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 上記各項における取り組み及び保護活動を継続して行い、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

制定：2010年 2月24日
最終改訂：2022年 4月 1日
トーヨデンサン株式会社
代表取締役　星川　一冶

個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口

トーヨデンサン株式会社 情報セキュリティ管理責任者
 TEL：0896-58-4500 FAX：0896-58-1166 Email：tcc@tccwave.co.jp

個人情報の取扱いについて

利用目的について
 当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用いたします。

   
 対象情報  利用目的 保有個人情報
システム構築及び維持管理に関する委託を受けた個人情報 ・システム開発（導入）作業でのテスト及びデータ移行作業
・システム障害復旧作業
・受託先からのＱＡ対応作業
・受託先からの依頼によるアクセス管理の変更作業
・緊急時対応等の連絡先網の整備
 －
委託を受けた個人情報 ・受託計算業務の履行 －
情報機器販売に関する個人情報 ・お客様から依頼されたサポート保守等の申請作業及び機器保守作業の為 〇
お取引先の皆様に関する個人情報 ・お取引先の皆様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等の為 〇
モニタリングにより取得される個人情報 ・入退館管理の為 〇
株主の皆様に関する個人情報 ・商法に基づく権利の行使・義務の履行の為
・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与する為
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理の為 		〇
入社を希望される方に関する個人情報 ・連絡、情報のご提供および採用選考の為
・入社を希望される方向けの案内情報の改善の為 		〇
従業員・退職者に関する個人情報 ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後の含む)、その他雇用管理の為
・人事管理の為
・給与・賞与等の支給および管理の為
・福利厚生の為
・社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税当の税務手続きの為
・人材育成および教育の為
・従業員の健康および安全管理の為
 〇
当社にお問い合わせされた皆様に関する個人情報 ・連絡、対応管理、関連資料の送付等の為 〇

個人情報及び第三者提供記録の開示等に関する請求について

  • 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を求められた場合は、個人情報及び第三者提供記録について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 開示等の請求を行なう場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合請求を受け付ける事が出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、１回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  • 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
  • 保有個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    保有個人情報の取扱いに関する当社への苦情などは、「開示等のご請求先」と同じく個人情報保護苦情及び相談窓口までお申し出ください。
    • 本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
    (1) 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    (2) 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
    代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
    【法定代理人の場合】
    (1) 法定代理権があることを確認するための書類
    a)未成年後見人の場合
    選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
    b)成年後見人の場合
    選任決定書、登記事項証明書
    (2) 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
    【委任による代理人の場合】
    (1) 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    (2) ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
    (3) 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
    開示等請求宛先 〒799-0101　愛媛県四国中央市川之江町912-8
    トーヨデンサン株式会社　情報セキュリティ管理責任者
    TEL (0896)-58-4500(代)　FAX (0896)-58-1166
    ※開示等に関する詳細は、上記窓口へお問い合わせください。

認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　TEL 03-5860-7565　　0120-700-779


個人情報の安全管理について

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研究を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施。
　・日本
　・アメリカ


個人情報保護管理責任者
 〒799-0101　愛媛県四国中央市川之江町912-8
トーヨデンサン株式会社　システム部　髙田　利一
TEL (0896)-58-4500(代)　　FAX (0896)-58-1166

制定：2010年 6月25日
最終改訂：2024年 1月10日

個人情報開示等請求書の様式